プライバシーポリシー
Welol運営事務局(以下「運営者」)は、「Welol」(以下「本サービス」)の利用者の情報を、次のとおり取り扱います。本サービスは、友達と実際に会う時間が増えているかを知り、使いにくいところや不具合を直すために、使われ方の一部を記録しています。
1. 取得する情報
利用者が入力・投稿する情報
- ルームごとのニックネーム、ルームの名前と説明
- トーク、写真、予定・投票・出欠、割り勘メモ、ピン留めなど、ルームの中での投稿と、それを投稿したメンバー・日時
- 写真の位置情報などの付加情報は、アップロードする前に端末の中で取り除きます
アカウントを作成したときの情報
- メールアドレス
- Google でアカウントを作成・ログインしたときは、Google から受け取るメールアドレスと基本的なプロフィール情報(名前・プロフィール画像)。名前とプロフィール画像は画面に表示しません
使われ方の記録(計測)
- 招待ページが開かれた回数(誰が開いたかは記録しません)
- Welol を開いた日(1日1回まで。時刻は記録しません)。利用者の識別番号とともに記録します
- 思い出を開いたか、最後まで見たか。同じく識別番号とともに記録します
- 思い出ごとに、予定の日に写真を投稿した人数・トークで発言した人数(人数だけで、誰が投稿したかは記録しません)
識別番号は Welol が自動でつける番号で、メールアドレスや名前は含みません。ただし、運営者の手元ではアカウントや投稿と結びつけられるため、個人に関する情報として扱います。
本サービスを動かすために自動で記録される情報
- ログインの状態や着せ替えの設定など、端末(ブラウザ)に保存する情報(Cookie など)
- 前に使ったニックネーム。次にルームを作る・参加するときの入力欄に入れるためだけに、その端末に保存します(サーバーには送りません。ログアウトすると消えます)
- 通知を受け取ると答えたときの、通知の宛先(ブラウザが作る宛先の URL と暗号の鍵)と、ルームごとの通知のオン・オフ。ログアウトしたとき・端末で通知を切ったときは、宛先を消します
- 本サービスを動かしている外部のサービス(6. を参照)が、通信の記録として残す IP アドレス、ブラウザの種類、アクセスした日時、ログインの記録など
- 不具合が起きたときの、エラーの内容・起きた画面とその直前の画面や通信・ブラウザの種類(送る前に、ID や入力した内容は取り除きます)
- 参加・ルームの作成・ログインのときの、端末やブラウザの情報(自動で動くプログラムによるいたずらを防ぐため。名前や入力した内容は含みません)
2. 利用する目的
- 本サービスを提供するため(ルームのメンバー同士で投稿を共有する、思い出をつくる、アカウントにログインできるようにする、確認コードのメールを送る、通知を受け取ると答えた人に通知を送るなど)
- 友達と実際に会う時間が増えているかを知り、本サービスを良くするため。このために、予定の日の投稿の人数から「会えたかもしれない予定」の数を統計として数えます(4. を参照)
- 不具合を見つけて直すため、不正な利用やいたずらを防ぐため
- お問い合わせに答えるため、大切なお知らせ(規約の変更など)を伝えるため
これと違う目的で情報を使うことはしません。将来、新しい目的(たとえば AI による思い出づくりや、投稿の内容を使ったおすすめなど)で使いたくなったときは、知らせるだけで始めることはせず、法令に従って利用の目的をはっきりさせ、必要なときは利用者の同意を得てから始めます。投稿を外部の AI のサービスに送って処理させる場合も同じです。
3. 投稿の中身の扱い
- トークの本文や写真の中身を、計測や分析のために使ったり、集めたり、解析したりはしません。トークや写真は、ルームのメンバー同士で使うためだけに保存しています
- ニックネーム、予定のタイトルや場所は、計測の記録に含めません
- 位置情報・連絡先・広告のための情報は集めません
- 記録した内容をほかのメンバーに見せることはありません(「誰がいつ開いたか」は表示されません)
- 広告や、第三者への販売には使いません
- 通知をオンにすると、ルームの名前・ニックネーム・トークの本文などが、端末のロック画面や通知の一覧に表示されることがあります。表示のしかたは端末の設定で変えられます
運営者が投稿の中身を見るのは、次の場合に限ります。見られるのは、運営者のうちデータベースの管理の権限を持つ者だけで、目的に必要な範囲にとどめます。
- 利用者本人からの問い合わせ・依頼に対応するとき
- 不具合や障害の原因を調べるとき
- 禁止事項にあたる投稿や不正な利用の通報を受けて確かめるとき
- 法令にもとづく求めに対応するとき
4. 「会えた」の数え方について
予定の日に2人以上が写真を投稿した、またはトークで発言したとき、「会えたかもしれない予定」として数えます。数えるのは思い出ごとの人数だけで、誰が投稿したかは計測の記録に残しません。あくまで推定で、実際に同じ場所にいたかはわかりませんし、確かめることもしません。
5. 第三者への提供
運営者は、次の場合を除き、利用者の情報を第三者に提供しません。
- 利用者本人が同意したとき
- 法令にもとづくとき
- 人の生命・身体・財産を守るために必要で、本人の同意を得ることが難しいとき
なお、本サービスの運営に必要な作業を外部のサービスに任せること(委託)は、次の 6. のとおりで、第三者への提供とは区別しています。
6. 外部のサービスの利用(委託・国外での取り扱い)
本サービスは、次のサービスを使って運営しています。各サービスには、その役割に必要な情報だけを送ります。
- Supabase(米国の会社):データの保存とログインの仕組み。ルームの投稿・アカウントの情報・計測の記録を、日本(東京)のサーバーに保存します
- Vercel(米国の会社):本サービスの画面の配信。処理は日本(東京)で行い、通信の記録が残ります
- Resend(米国の会社):確認コードのメールの送信。メールアドレスと確認コードを送ります
- Cloudflare(米国の会社):ドメインの管理と、自動で動くプログラムかどうかの確認(Turnstile)。確認のために端末やブラウザの情報が送られます
- Google(米国の会社):Google でログインするとき
- Apple・Google・Mozilla など、端末やブラウザの会社(いずれも米国の会社):通知を届ける仕組み(Web Push)。通知を受け取ると答えた人だけです。通知の中身(ルームの名前・ニックネーム・トークの本文など)は暗号化して送るため、これらの会社は読めませんが、通知の宛先と届けた日時はこれらの会社に渡ります
- Sentry(米国の会社):不具合の記録
これらはいずれも米国の会社です。データを日本(東京)のサーバーに保存している場合でも、障害への対応などのために、これらの会社が国外から取り扱うことがあり、個人情報保護法の「外国にある第三者」への提供にあたる場合があります。
- 同意について:ルームを作るときとルームに参加するときに、このポリシーに同意していただきます。この同意には、上の会社に、上の目的で個人情報を預けること(米国への提供)への同意を含みます
- 提供先の国の制度:提供先の国は米国です。米国には、日本の個人情報保護法にあたる、国全体に適用される包括的な法律はなく、分野ごとの法律と州の法律(カリフォルニア州の消費者プライバシー法など)があります。詳しくは、個人情報保護委員会の資料をご覧ください
- 提供先の取り組み:各社は、データの処理に関する取り決めや自社の方針で、預かったデータの暗号化・利用できる人の制限・再委託先の管理・漏えいがあったときの通知などを定めています。運営者は、各社の取り決めの内容を確かめ、変更がないかを見直しながら利用します
7. 保存する期間と削除
- 使われ方の記録は、毎日の自動の処理で、180日を過ぎたものから消えます。思い出やルームを削除すると、その思い出についての記録も消えます
- 思い出ごとの人数の集計は、ルームを完全に削除すると、ルーム・予定・人とのつながりがなくなり、日付も週の初めに丸められます。残るのは「その週に会えたかもしれない予定が何件あったか」を数えるための人数だけで、元のルームや人はたどれません
- ルームの投稿は、投稿した人や作成者が削除するか、ルームが完全に削除されるまで保存します
- アカウントの情報は、アカウントを削除するまで保存します
- ルームを抜けても、ルームに投稿した内容は、ほかのメンバーとの記録として、ニックネームのままルームに残ります。アカウントを削除したときも投稿は残ります。表示される名前は、トーク・割り勘メモ・ルームのお知らせ・思い出の中で、原則として「退会したユーザー」に置き換わります。自分の投稿を消す方法は、次の 9. のとおりです
- ただし、次の場合は元の名前が残ります。(1) 同じルームに、削除の時点で同じ名前を使っているほかのメンバーがいるとき、その名前が入ったお知らせ(「〇〇 さんが参加しました」など)と、思い出に写した発言のうち元の発言がすでに消えているもの。取り違えて、ほかのメンバーの名前を置き換えないためです。(2) ほかのメンバーが投稿の本文に書いた名前。(3) メンバーが自分の端末に保存した写真や、画面を撮った画像など、本サービスの外にあるもの。(4) ルーム名に入っている名前(ルーム名を空にして作ったときの「〇〇のルーム」を含みます。ルーム名はそのルームの作成者が変えられます)。なお、アカウントを削除した人は、思い出の「参加した人」の一覧から外れます
- 削除したデータは、システムのバックアップに一定の期間残る場合がありますが、通常のサービスの提供には使いません。障害からの復旧のためにバックアップを使うときも、削除したデータを元に戻すことはしません
8. 安全のための取り組み
- 本サービスとの通信は、すべて暗号化(HTTPS)しています
- 保存したデータは、Supabase の暗号化されたディスクに保存しています
- ルームの中身は、データベースの仕組み(行ごとの読み取りの制限)で、そのルームのメンバーだけが読めるようにしています。メンバーでない人が読めないことは、変更のたびに自動のテストで確かめています
9. 情報の確認・訂正・削除
- ニックネームの変更、ルームから抜けることは、本サービスの中でできます。
- 自分が投稿した写真は、本サービスの中でいつでも削除できます(ルームを抜けたあとも削除できます。ただし、フィルムで撮った写真は、現像されるまで誰も見られず、削除もできません)。
- トークは、本サービスの中では削除できません。自分のトークの削除を希望するときは、下のお問い合わせ先にご連絡ください。アカウントを削除するときも、あわせて依頼できます。アカウントを削除したあとは、本人であることを確かめられないため、対応できない場合があります。
- アカウントの削除は、下のお問い合わせ先で受け付けます。そのほか、保有している情報の開示・訂正・利用の停止・削除を希望するときも、下のお問い合わせ先にご連絡ください。アカウントのメールアドレスへの確認コードなどで本人であることを確かめたうえで、法令に従って対応します。
10. 未成年の方
未成年の方(18歳未満の方)は、親権者などの法定代理人の同意を得たうえで本サービスを利用してください。
11. このポリシーの変更
運営者は、このポリシーを変更することがあります。変更するときは、変更後の内容と効力が生じる日を、その日より前に本サービスの中またはこのページで知らせます。利用の目的を変えるなど大切な変更は、本サービスの中で目立つ形で知らせます。
12. 運営者・お問い合わせ
運営者:Welol運営事務局
このポリシーと情報の取り扱いについてのお問い合わせは、support@welol.app までご連絡ください。
本サービスの利用条件は利用規約をご覧ください。